Back-ups: de 3-2-1-regel

Een goede back-upstrategie voorkomt dat je gegevens kwijtraakt door een defect, een vergissing, diefstal of ransomware. De gouden regel is 3-2-1.

De 3-2-1-regel

• 3 kopieën van je gegevens: het origineel en twee back-ups;
• op 2 verschillende soorten opslag (bijvoorbeeld een server en de cloud);
• waarvan 1 op een andere locatie, buiten je kantoor.

Een moderne aanvulling: zorg dat minstens één back-up niet te wijzigen of te wissen is (immutable of offline). Ransomware probeert namelijk ook back-ups te versleutelen.

Waar denk je vaak niet aan?

• Microsoft 365: mail, OneDrive, SharePoint en Teams. Microsoft bewaart verwijderde items maar beperkt; een aparte back-up is aan te raden.
• Websites: bestanden én database.
• Laptops: staan er bestanden lokaal (bijvoorbeeld op het bureaublad) die niet in OneDrive of op de server staan?
• Instellingen: je router, firewall en telefooncentrale (belplannen).

Hoe vaak?

Kijk naar de vraag: hoeveel werk kun je missen? Kun je een dag werk opnieuw doen, dan volstaat een dagelijkse back-up. Bij een boekhouding of webshop wil je vaak meerdere keren per dag.