Belgroep of wachtrij: wat is het verschil?
Belgroep
Een belgroep laat meerdere toestellen of gebruikers tegelijk (of na elkaar) rinkelen. Wie het eerst opneemt, heeft het gesprek.
Geschikt voor: kleine teams waar iedereen de telefoon kan opnemen.
Wachtrij
In een wachtrij wachten bellers op hun beurt, bijvoorbeeld met muziek of een melding ("Er zijn nog 2 wachtenden voor u"). Beschikbare medewerkers krijgen de gesprekken een voor een.
Geschikt voor: klantenservices en drukke afdelingen waar meerdere mensen tegelijk bellen.
In het belplan
- Een belgroep staat vaak bovenaan het belplan, met daarna een wachtrij of voicemail als niemand opneemt.
- De laatste stap van een belplan moet altijd een wachtrij of voicemail zijn.
Tips
- Laat een belgroep 20 tot 30 seconden rinkelen voordat de volgende stap begint.
- Stel in een wachtrij een maximale wachttijd in en bied daarna een alternatief, zoals de voicemail.
Meer uitleg vind je op help.voys.nl/wachtrij.
Kom je er niet uit? We helpen je graag: bel 076 - 2045671, mail naar support@nlxs.nl of maak een ticket aan via het klantportaal. Vermeld daarbij wat je al geprobeerd hebt en eventuele foutmeldingen.
Thanks for your feedback!