Regels voor een .nl-domeinnaam: dit moet u als ondernemer weten
Voor een .nl-domeinnaam gelden vier soorten regels. Ze gaan over wie mag registreren (iedereen, wereldwijd), hoe de naam eruit mag zien (2 tot 63 tekens, alleen letters, cijfers en koppeltekens), welke gegevens u als houder aanlevert (volledig, juist en op uw eigen naam) en wat er gebeurt bij opzeggen, verhuizen of een conflict. Al die regels komen van SIDN, de beheerder van .nl. U regelt alles via een registrar. Hieronder leest u per onderdeel wat de regels zijn, waar ze staan en hoe u ze in de praktijk goed toepast voor uw bedrijf.
Kort samengevat
- Iedere persoon of organisatie, waar ook ter wereld, mag een .nl-domeinnaam aanvragen. De aanvraag loopt altijd via een registrar, nooit rechtstreeks bij SIDN.
- De naam telt 2 tot 63 tekens en bevat alleen a-z, 0-9 en koppeltekens. Een koppelteken staat nooit aan het begin of aan het einde.
- De domeinnaam moet op naam staan van de echte houder, met juiste en actuele gegevens. Laat hem dus niet op naam van uw webbouwer of provider zetten.
- Wie als eerste een volledige en correcte aanvraag indient voor een vrije naam, krijgt hem.
- Een opgeheven .nl-domeinnaam gaat eerst een periode in quarantaine. Bij een geschil zijn er vaste procedures via SIDN of de Nederlandse rechter.
Inhoudsopgave
- Wie regelt wat bij een .nl-domein?
- Wie mag een .nl-domeinnaam registreren?
- Aan welke regels moet de naam zelf voldoen?
- Welke gegevens en verplichtingen gelden voor u als houder?
- Hoe verloopt de registratie?
- Verlengen, opzeggen en quarantaine
- Verhuizen naar een andere registrar of houder
- Geschillen en schending van de regels
- Onze kijk op .nl-domeinbeheer
- Domeinregistratie en beheer bij NLXS
- Veelgestelde vragen
- Bronnen
Wie regelt wat bij een .nl-domein?
Bij een .nl-domeinnaam spelen drie partijen een rol. Wie dat onderscheid kent, begrijpt meteen waarom de regels zo in elkaar zitten.
SIDN beheert het .nl-domein. SIDN houdt het register bij, registreert de domeinnamen en publiceert ze in de .nl-zone, zodat ze op internet werken. De afspraken tussen SIDN en u als houder staan in de algemene voorwaarden voor .nl-domeinnaamhouders, in de versie die sinds 1 oktober 2023 geldt.
De registrar is het bedrijf dat de domeinnaam namens u bij SIDN vastlegt. Volgens de KVK is dat meestal een hostingprovider. U kunt dus niet zelf bij SIDN aankloppen: de aanvraag loopt altijd via zo’n door SIDN toegelaten partij.
De houder bent u: de persoon of organisatie die de domeinnaam gebruikt en er zeggenschap over heeft. U kiest zelf uw registrar, en volgens de SIDN-voorwaarden mag u tijdens de registratie ook van registrar wisselen.
Wilt u stap voor stap zien hoe die samenwerking in de praktijk verloopt? Lees dan ook onze uitleg over hoe de registratie van een domeinnaam werkt.
Wie mag een .nl-domeinnaam registreren?
Het korte antwoord: iedereen. De SIDN-voorwaarden staan registratie toe voor iedere natuurlijke persoon en iedere rechtspersoon, ongeacht waar die gevestigd is of woont. U hoeft dus geen Nederlands bedrijf te hebben en ook niet ingeschreven te staan bij de KVK om een .nl-naam vast te leggen.
Voor ondernemers betekent dit vooral één ding: snelheid telt. Een buitenlandse partij of een concurrent kan uw bedrijfsnaam onder .nl net zo goed aanvragen als u. Vraag de naam daarom aan zodra u weet hoe uw bedrijf of product gaat heten, en leg ook voor de hand liggende varianten vast. Twijfelt u nog tussen extensies? Dan helpt ons artikel over een domeinextensie kiezen bij die afweging.
Aan welke regels moet de naam zelf voldoen?
SIDN legt de vorm van een .nl-naam vast in de technische eisen voor registratie en gebruik van .nl-domeinnamen. Het deel vóór .nl moet aan deze eisen voldoen:
| Regel | Wat mag | Voorbeeld goed | Voorbeeld fout |
|---|---|---|---|
| Lengte | Minimaal 2, maximaal 63 tekens | ab.nl |
a.nl |
| Tekens | Alleen letters a-z en cijfers 0-9 | bakkerij2go.nl |
bakkerij&co.nl |
| Koppelteken | Alleen tussen twee letters of cijfers | de-bakker.nl |
-debakker.nl, debakker-.nl |
| Spaties en leestekens | Niet toegestaan | jansenadvies.nl |
jansen advies.nl |
Letters met accenten, zoals é of ü, vallen buiten de toegestane letters a tot en met z. Heet uw bedrijf Café Één, dan kiest u dus een schrijfwijze als cafeeen.nl of cafe-een.nl.
Een paar praktische tips die binnen deze regels passen:
- Houd het kort en uitspreekbaar. Een naam die u aan de telefoon niet hoeft te spellen, levert minder typefouten en minder verloren e-mail op.
- Wees zuinig met koppeltekens. Ze mogen, maar mensen vergeten ze vaak. Registreer bij twijfel beide varianten en laat de ene doorverwijzen naar de andere.
- Controleer merkrechten. Dat een naam technisch mag, betekent nog niet dat u hem mag gebruiken. Daarover meer bij de verplichtingen hieronder.
Welke gegevens en verplichtingen gelden voor u als houder?
Dit deel van de regels gaat in de praktijk het vaakst mis. De voorwaarden voor houders vragen drie dingen van u.
Volledige en juiste gegevens
U levert via uw registrar volledige en correcte houdergegevens aan: naam, adres en contactgegevens. Verandert er iets, zoals een verhuizing, een nieuwe rechtsvorm of een ander e-mailadres? Dan geeft u dat door. Verouderde gegevens zijn meer dan een administratief detail. Als SIDN of uw registrar u niet kan bereiken, mist u berichten over verlenging, verhuizing of een klacht.
Op naam van de echte houder
De registratie moet op naam staan van de persoon of organisatie die echt achter de domeinnaam zit. De SIDN-voorwaarden voor registrars zeggen dit met zoveel woorden: de registrar zet de naam op de daadwerkelijke aanvrager, en niet op zichzelf, een reseller of een privacy- of proxydienst.
Voor ondernemers is dit de belangrijkste regel. Staat de domeinnaam van uw bedrijf op naam van een oud-medewerker, uw webbouwer of een bureau dat u ooit hielp? Dan is die partij juridisch de houder. Wilt u later verhuizen of het domein verkopen, dan hebt u hun medewerking nodig. Controleer daarom in de Whois van SIDN op wiens naam uw domeinen staan, en laat het rechtzetten als het niet klopt. Bij een bv hoort de rechtspersoon zelf als houder te staan, niet de eigenaar privé.
Een domeinnaam op de juiste naam is ook de basis onder alles wat u erop bouwt. Investeert u in content en vindbaarheid in Google en ChatGPT? Dan wilt u zeker weten dat het adres waar al die waarde naartoe gaat, ook echt van uw bedrijf is.
Rechtmatige naam en rechtmatig gebruik
Als houder bent u er zelf verantwoordelijk voor dat de domeinnaam en het gebruik ervan niet onrechtmatig zijn en geen inbreuk maken op rechten van anderen. Denk aan een geregistreerd merk of een bekende handelsnaam van een ander bedrijf. SIDN registreert de eerste geldige aanvraag; of u ook recht hebt op de naam, is uw verantwoordelijkheid. Business.gov.nl raadt ondernemers daarom aan om bij het kiezen van een domeinnaam ook aan merkregistratie te denken.
Hoe verloopt de registratie?
De SIDN-voorwaarden beschrijven een geautomatiseerd proces dat aanvragen in volgorde van binnenkomst afhandelt. In de praktijk gaat het zo:
- Controleer of de naam vrij is. Business.gov.nl raadt aan om eerst in de Whois van SIDN te kijken of de naam die u wilt al geregistreerd is.
- Kies een registrar. Dat is meestal uw hostingpartij. Kijk niet alleen naar de prijs van het eerste jaar, maar ook naar bereikbaarheid en naar wat er gebeurt als u later hulp nodig hebt.
- Lever de houdergegevens aan. Op naam van de juiste persoon of organisatie, met een adres en contactgegevens die kloppen.
- SIDN controleert. Eerst of de naam beschikbaar is, daarna of de aanvraag volledig en correct is.
- De eerste geldige aanvraag wint. Wie als eerste door beide controles komt, krijgt de registratie. Daarna publiceert SIDN de naam in de .nl-zone.
- Koppel de DNS. Pas als de DNS-instellingen goed staan, werken uw website en e-mail op het nieuwe adres. Meer hierover leest u in ons stuk over DNS-beheer bij hosting.
Omdat wie het eerst komt het eerst maalt, is een onvolledige aanvraag riskant. Doet iemand anders in de tussentijd een correcte aanvraag, dan gaat de naam naar die partij. Voor de zakelijke afwegingen bij deze stappen hebben we een aparte gids over een domeinnaam registreren voor uw bedrijf.
Verlengen, opzeggen en quarantaine
In de SIDN-voorwaarden heet een .nl-registratie een abonnement. U sluit dat af via uw registrar. Die legt in zijn eigen voorwaarden vast hoe lang de looptijd is, hoe verlengen werkt en welke opzegtermijn geldt. Lees die afspraken dus goed bij uw eigen provider: daar staat wanneer u moet opzeggen als u een domein niet meer wilt.
Wordt een .nl-domeinnaam opgeheven, dan is hij niet meteen vrij voor anderen. SIDN zet de naam dan 40 dagen in quarantaine. Die maatregel moet voorkomen dat domeinjagers een net opgegeven naam direct inpikken. In die periode werkt de naam niet meer, maar kan de laatste houder hem via een registrar nog terughalen. Na de quarantaine komt de naam vrij en kan iedereen hem registreren.
Wat dit voor u betekent:
- Zeg nooit per ongeluk op. Stapt u over naar een andere provider, dan verhuist u het domein en zegt u het niet op. Opzeggen en daarna opnieuw registreren is de snelste manier om een naam kwijt te raken.
- Houd uw e-mailadres actueel. Berichten over verlenging en opheffing gaan naar de contactgegevens die bij de registratie horen.
- Denk aan oude domeinen. Een domeinnaam waarop u ooit e-mail ontving, kan na vrijgave door een ander worden geregistreerd. Die partij ontvangt dan mail die nog naar dat oude adres wordt gestuurd. Houd belangrijke oude namen daarom liever aan.
Verhuizen naar een andere registrar of houder
Volgens de SIDN-voorwaarden mag u tijdens de registratieperiode van registrar wisselen. Dat is goed nieuws: u zit nooit vast aan een provider waar u niet tevreden over bent.
Er zijn twee soorten wijzigingen, en het helpt om ze uit elkaar te houden.
Verhuizen naar een andere registrar
De domeinnaam blijft van u, maar een andere partij gaat hem beheren. Bij .nl werkt dit met een verhuiscode, ook wel token genoemd, die uw huidige registrar voor u aanmaakt. U geeft die code aan de nieuwe registrar, en die vraagt daarmee de verhuizing bij SIDN aan. In onze kennisbank leggen we uit hoe de verhuiscode werkt.
Let bij een verhuizing op deze punten:
- Zet de DNS-gegevens vooraf klaar bij de nieuwe partij, zodat website en e-mail zonder onderbreking blijven werken.
- Controleer of de houdergegevens kloppen. Staat de naam op iemand anders, dan hebt u diens medewerking nodig.
- Zeg het oude hostingpakket pas op als de verhuizing is afgerond, en zeg de domeinnaam zelf nooit op.
Meer over een soepele overstap leest u in een domeinnaam verhuizen naar een andere provider.
Overdragen aan een nieuwe houder
Hierbij verandert de eigenaar. Dat gebeurt bijvoorbeeld als u uw bedrijf verkoopt, van eenmanszaak naar bv overstapt of een domein aan een ander verkoopt. Ook zo’n houderwijziging regelt u via de registrar. SIDN eist dat de registratie op naam van de echte houder staat. Neem een houderwijziging daarom meteen mee als uw rechtsvorm verandert. Verkoopt u een domeinnaam? Op Business.gov.nl leest u waar u bij de verkoop op moet letten.
Geschillen en schending van de regels
Soms claimt een ander bedrijf uw naam, of registreert iemand juist uw merk onder .nl. Ook daarvoor staan vaste regels in de voorwaarden voor houders:
- Geschillenregeling van SIDN. Bij een conflict over wie recht heeft op een domeinnaam geldt de geschillenregeling van SIDN.
- De Nederlandse rechter. U kunt een zaak ook voorleggen aan een bevoegde Nederlandse rechter.
- Ingrijpen bij misbruik. Vermoedt SIDN onrechtmatig of strafbaar gebruik, dan kan SIDN de domeinnaam tijdelijk of permanent uit de zonefile halen en de registratie beëindigen.
- Beroep. Bent u het niet eens met zo’n besluit, dan kunt u in beroep gaan bij de onafhankelijke Complaints and Appeals Board.
Speelt er een conflict over uw bedrijfsnaam of merk? Schakel dan een advocaat in die gespecialiseerd is in merkenrecht of IT-recht. Die kan beoordelen of de geschillenregeling of de rechter in uw situatie de beste route is, en welke termijnen daarbij gelden.
Onze kijk op .nl-domeinbeheer
In de jaren dat we ondernemers helpen met hun ICT, zien we steeds hetzelfde patroon. Niemand denkt na over zijn domeinnaam, totdat er iets misgaat. Dan blijkt het domein op naam te staan van een webbouwer die niet meer reageert, of is een verlengbericht naar de mailbox van een oud-medewerker gegaan.
De regels van SIDN zijn helder en eerlijk. Het probleem zit bijna nooit in de regels zelf, maar in de administratie eromheen. Daarom kijken we bij nieuwe klanten altijd eerst naar de basis. Op wiens naam staan uw domeinen? Kloppen de gegevens? En is duidelijk wie wat beheert?
Wij vinden dat een domeinnaam net zo serieus beheerd moet worden als uw bankrekening. Het is het adres van uw website en uw e-mail. Met één aanspreekpunt dat u direct kunt bellen en een vast maandbedrag zonder verrassingen, hoeft u daar zelf niet meer over na te denken. Zo kunt u zich richten op uw bedrijf, en wij ons op de techniek.
Ken
Domeinregistratie en beheer bij NLXS
Wilt u zeker weten dat uw .nl-domeinnamen op de juiste naam staan, goed zijn ingesteld en op tijd worden verlengd? Wij regelen domeinregistratie, de verhuizing van bestaande websites en hosting in één pakket. U krijgt persoonlijke bereikbaarheid en een transparante prijs zonder verrassingen. Loopt er iets mis, dan lossen we het snel op, in de regel binnen één dag.
Bekijk onze domeinregistratie en ICT-diensten of lees hoe wij domeinbeheer zonder gedoe aanpakken. Weet u niet goed hoe uw ICT ervoor staat, met uw domeinen en DNS erbij? Onze ICT-scan voor het mkb geeft u snel inzicht.
Veelgestelde vragen
Kan ik een .nl-domeinnaam rechtstreeks bij SIDN registreren?
Nee. SIDN beheert het register, maar de aanvraag loopt altijd via een registrar, meestal een hostingprovider. U kiest zelf welke registrar u inschakelt en kunt later overstappen.
Mag ik als buitenlands bedrijf een .nl-domein hebben?
Ja. Iedere persoon of organisatie mag een .nl-domeinnaam registreren, waar ook ter wereld gevestigd. U hebt geen Nederlandse vestiging of KVK-inschrijving nodig.
Mag mijn webbouwer het domein op zijn naam zetten?
Dat is niet de bedoeling. Volgens de SIDN-regels moet de domeinnaam op naam staan van de echte houder, dus van uw bedrijf. Staat hij op naam van een ander? Laat dat dan via een houderwijziging aanpassen.
Wat gebeurt er als ik vergeet te verlengen?
Een opgeheven .nl-domeinnaam gaat 40 dagen in quarantaine. In die periode kunt u hem via een registrar nog terughalen. Daarna komt de naam vrij voor iedereen, dus neem bij twijfel meteen contact op met uw registrar.
Mag ik een domeinnaam met een é of ü registreren?
Nee. Volgens de technische eisen van SIDN bestaat een .nl-naam alleen uit de letters a tot en met z, cijfers en koppeltekens. Kies een schrijfwijze zonder accenten, zoals cafe in plaats van café.
Bronnen
- SIDN: General Terms and Conditions for .nl Registrants (1 oktober 2023)
- SIDN: Algemene voorwaarden voor registrars (1 oktober 2023)
- SIDN: Technische eisen voor registratie en gebruik van .nl-domeinnamen
- KVK: Domeinnaam checken en vastleggen in Europa
- Business.gov.nl: Creating a business website
- Webwereld: Opgeheven .nl-domeinnamen 40 dagen in quarantaine
Reacties0
Nog geen reacties
Deel als eerste uw gedachten.
Meld u aan of registreer u om een reactie te plaatsen.